Polityka
prywatności.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Zuzanna Kwidzińska, radczyni prawna, prowadząca działalność pod firmą Prawomocna. Kancelaria Prawa Procesowego Radca Prawny Zuzanna Kwidzińska (dalej: „Administrator”).

Adres do doręczeń: ul. Wałowa 28c/14, 84-200 Wejherowo. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kancelaria@prawo-mocna.pl lub zadzwonić pod numer 533 607 778.

2. Jakie dane i w jakich celach przetwarzamy

Zakres danych zależy od tego, czy tylko odwiedzasz stronę, wysyłasz zapytanie, czy korzystasz z pomocy prawnej.

• Korzystanie ze strony: dane techniczne przekazywane przez przeglądarkę i serwer, w szczególności adres IP, czas żądania, odwiedzony adres strony, adres strony odsyłającej, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego oraz informacje o odpowiedzi serwera. Służą utrzymaniu strony, diagnozowaniu błędów i ochronie przed nadużyciami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na bezpiecznym i prawidłowym działaniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ochrona formularza przed spamem: serwer przechowuje przez krótki czas skrót kryptograficzny adresu IP oraz czasy prób wysłania formularza, aby ograniczać automatyczne i zbyt częste zgłoszenia. Oryginalny adres IP nie jest zapisywany w tym pliku. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora w ochronie strony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapytanie o pomoc: imię, adres e-mail oraz informacje wpisane przez Ciebie w treści wiadomości. Dane wykorzystujemy, by odpowiedzieć na zapytanie i — jeśli o to prosisz — podjąć działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Gdy zapytanie nie dotyczy zawarcia umowy, podstawą korespondencji jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Świadczenie pomocy prawnej: dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o sprawie oraz dokumenty potrzebne do jej prowadzenia. Przetwarzamy je w celu wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełniania obowiązków prawnych, w tym rozliczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli sprawa wymaga danych szczególnych kategorii, np. dotyczących zdrowia lub życia rodzinnego, przetwarzamy je w niezbędnym zakresie, w szczególności na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
• Rozliczenia i obowiązki prawne: dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi przetwarzamy w celu wykonania tych obowiązków (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Wiadomości i informacje otrzymane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego w zakresie określonym przepisami prawa.

3. Formularz kontaktowy i poczta elektroniczna

Po naciśnięciu przycisku wysyłania formularz przekazuje imię, adres e-mail i treść wiadomości przez połączenie HTTPS do skryptu PHP na hostingu OVHcloud. Nie otwiera się zewnętrzny program pocztowy. Po sprawdzeniu danych serwer wysyła wiadomość bezpośrednio na adres kancelaria@prawo-mocna.pl za pośrednictwem systemu poczty wychodzącej hostingu OVHcloud. Adres podany przez Ciebie jest używany jako adres odpowiedzi.

Strona nie zapisuje treści formularza w bazie danych ani w pliku. Wiadomość jest przetwarzana przez serwer hostingowy i usługę pocztową OVHcloud w celu jej dostarczenia oraz odebrania przez kancelarię. Nie wpisuj do formularza szczegółowych danych o zdrowiu, sytuacji rodzinnej ani danych innych osób i nie załączaj dokumentów. W pierwszej wiadomości wystarczy krótka prośba o kontakt; sposób bezpiecznego przekazania informacji o sprawie ustalimy później.

Formularz zawiera proste zadanie matematyczne weryfikowane przez serwer kancelarii, bez zewnętrznego dostawcy CAPTCHA. W celu ograniczania spamu serwer stosuje limit częstotliwości wysyłania. Skróty adresów IP i znaczniki czasu są przechowywane poza publicznym katalogiem strony; wpisy starsze niż godzina są usuwane przy kolejnym poprawnym wysłaniu formularza.

4. Dane osób trzecich i dzieci

W toku sprawy prawnej Administrator może otrzymać od klienta, sądu, pełnomocników lub z dokumentów sprawy dane innych osób, w tym członków rodziny i dzieci. Są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia pomocy prawnej i podlegają ochronie wynikającej z przepisów oraz tajemnicy zawodowej.

Jeżeli przepisy wymagają przekazania informacji osobie, której dane uzyskano z innego źródła, Administrator realizuje obowiązek informacyjny odrębnie. Samo opublikowanie niniejszej polityki nie zastępuje indywidualnej informacji wymaganej przez art. 14 RODO.

5. Odbiorcy danych i dostawcy usług

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wskazanych celów:

• OVHcloud — dostawcy hostingu strony oraz poczty kancelarii;
• Google — dostawcy czcionek Google Fonts ładowanych na stronie;
• sądom, organom publicznym, pełnomocnikom, biegłym, mediatorom lub innym uczestnikom postępowania, gdy jest to konieczne do świadczenia pomocy prawnej albo wymagane prawem;
• innym podmiotom obsługującym Administratora, np. księgowości lub wsparciu technicznemu, jeżeli uczestniczą w danym procesie i mają odpowiednie upoważnienie lub umowę.

Przy wyświetlaniu strony przeglądarka łączy się z serwerami Google Fonts, aby pobrać czcionki. W związku z tym Google może otrzymać dane techniczne żądania, w tym adres IP. Google informuje, że nie wykorzystuje danych z Google Fonts do tworzenia profili użytkowników ani do reklamy. Szczegóły opisują informacje Google Fonts o prywatności i polityka prywatności Google.

W związku z usługą Google Fonts dane techniczne mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google opisuje stosowane mechanizmy transferu, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, Ramy ochrony danych UE–USA oraz standardowe klauzule umowne, w informacji o transferach danych.

6. Pliki cookies, analityka i profilowanie

Strona nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych, takich jak Google Analytics lub Meta Pixel, i nie wykorzystuje własnych plików cookies do śledzenia lub profilowania. Kod strony nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji dotyczących odwiedzających. Proste zadanie antyspamowe jest generowane przez serwer kancelarii i nie wymaga zewnętrznego dostawcy ani pliku cookie. Przeglądarka pobiera czcionki Google Fonts opisane w punkcie 5; może też zapisać pobrane pliki czcionek w swojej pamięci podręcznej.

Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne, reklamowe, mapy, wideo lub inne elementy zewnętrzne, ta polityka oraz ustawienia prywatności serwisu powinny zostać odpowiednio zaktualizowane.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy, przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie — jeżeli jest to uzasadnione — przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej przechowujemy przez czas prowadzenia sprawy, wymagany przepisami okres przechowywania dokumentacji i rozliczeń oraz okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Konkretne terminy zależą od rodzaju dokumentu i sprawy.
• Dane techniczne i logi serwera przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i obsługi hostingu, zgodnie z konfiguracją oraz zasadami dostawcy hostingu.
• Skróty adresów IP i znaczniki czasu używane do ograniczania spamu uwzględniają próby z ostatniej godziny. Wpisy starsze niż godzina są usuwane przy kolejnej próbie wysłania formularza.
• Dane związane z Google Fonts są przetwarzane przez dostawcę zgodnie z jego zasadami i okresami opisanymi w dokumentacji Google.

Po upływie właściwych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.

8. Twoje prawa

Na zasadach i w granicach określonych przez RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz też — gdy spełnione są warunki RODO — zażądać przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Aby skorzystać z praw, napisz na kancelaria@prawo-mocna.pl. Odpowiemy zgodnie z terminami RODO. Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom, np. gdy dalsze przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego, świadczenia pomocy prawnej lub ochrony roszczeń.

Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Czy musisz podać dane

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale bez adresu zwrotnego Administrator może nie móc odpowiedzieć. Dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz dane wymagane przepisami są niezbędne w zakresie wskazanym przez te przepisy lub umowę. Nie przesyłaj przez stronę informacji, które nie są potrzebne do nawiązania kontaktu.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje strony, dostawcy usług lub zasady przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na tej podstronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.